Box 3-checklist voor verhuurders
Vanaf 2028 wil de Belastingdienst het werkelijke rendement van verhuurd vastgoed belasten. Dat vraagt een administratie per pand, het hele jaar door. Wie dit vanaf nu bijhoudt, heeft er straks geen omkijken meer naar.
Huurinkomsten per pand
Leg elke ontvangen huur vast met datum, bedrag en pand — ook contante betalingen en nabetalingen.
Alle kosten mét bewijs
Bewaar facturen en bonnen van onderhoud, beheer, verzekeringen en lokale lasten, gekoppeld aan het juiste pand.
Onderhoud of verbetering?
Noteer bij grote uitgaven wat het was: onderhoud houdt de staat in stand, een verbetering voegt iets toe. Het onderscheid kan fiscaal uitmaken.
De waarde per 1 januari
Bewaar per pand de WOZ-beschikking en noteer de waarde aan het begin en het einde van elk jaar.
Financieringsgegevens
Houd per pand de hypotheek- of leninggegevens en de betaalde rente bij.
Huurcontracten actueel
Bewaar elk contract met begindatum, huurprijs en indexeringen; leg huurverhogingen schriftelijk vast.
Leegstand genoteerd
Noteer periodes zonder huurder per pand — ze verklaren lagere inkomsten.
Borg apart
Registreer ontvangen en terugbetaalde waarborgsommen apart van de huur; borg is geen inkomen.
Digitaal en terugvindbaar
Zorg dat alles digitaal staat en per pand terug te vinden is; losse mappen en mailboxen raken zoek.
Jaarlijks afsluiten
Maak na elk jaar per pand een overzicht van inkomsten, kosten en waarde — en bewaar het; de aangifte over 2028 begint met het jaar 2028 zelf.
Deze checklist is een hulpmiddel bij je administratie en geen belastingadvies. Overleg met je accountant of adviseur over jouw situatie.
Blijf op de hoogte van box 3
Fundament houdt dit allemaal automatisch bij — vanaf € 15 per maand.